Amener toute une équipe sportive et leurs familles à un tournoi, un entraînement ou un match éliminatoire est un défi. Si vous avez été chargé de planifier les détails du voyage de votre équipe, traitez le voyage comme n'importe quelle autre expérience de voyage de groupe. En profitant des offres et de la pré-planification disponibles pour les groupes, les déplacements de votre équipe sportive se dérouleront sans encombre. Vous ne savez pas par où commencer ? Utilisez ces conseils pour vous assurer que l'itinéraire de votre équipe est pris en charge avant de prendre la route. Voyager avec un groupe peut vous donner accès à des économies et à d'autres avantages, selon la compagnie aérienne. Lors de la planification d'un voyage d'équipe sportive, vous voudrez également discuter avec votre agent de voyages ou le représentant de votre compagnie aérienne pour avoir des promotions. Cela pourrait signifier choisir une compagnie aérienne qui inclut les bagages enregistrés et minimiser les escales. C’est notamment la spécialité de laurent lalague, un courtier en voyage expérimenté qui saura vous assister dans vos démarches.
Quelques conseils supplémentaires
Votre hôtel peut nuire tout votre voyage. Pour les voyages d'équipes sportives, plus votre hôtel est équipé, mieux c'est. Recherchez des hébergements avec accès toute l'année à une piscine, des options de petit-déjeuner sain, des suites familiales, une buanderie et des kitchenettes dans la chambre. Comme pour tout grand groupe, vous voudrez demander si vous pouvez réserver des chambres proches les unes des autres et s'il existe un processus d'enregistrement simplifié. Pour protéger chaque membre de l'équipe, envisagez de souscrire une police d'assurance voyage de groupe. Les tournois et les stages d'entraînement peuvent être annulés sans préavis. Bien qu'ils puissent avoir une politique de remboursement généreuse, elle ne couvrira pas les frais de transport ou d'hébergement de votre équipe. Déplacer une équipe de l'aéroport à l'hôtel et de l'hôtel au terrain de jeu n'est pas une tâche facile. Organisez le transport dans votre destination pour faciliter les déplacements d'un endroit à l'autre.
